Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Administratives et des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel, contribuez à la conformité réglementaire des processus RH et participez au suivi des formalités administratives auprès des organismes externes.

Vos principales mission

Administration du personnel 

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
• Établir les contrats de travail, avenants et documents administratifs
• Assurer le suivi des mouvements du personnel (embauche, mobilité, départ)
• Gérer les congés, absences et événements administratifs.

Gestion administrative de la paie 

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie
• Assurer la fiabilité des données intégrées dans le SIRH
• Participer aux contrôles administratifs liés à la paie
• Piloter le plan de financement et assurer la couverture des besoins de liquidité
• Assurer le suivi des avantages sociaux.

Recrutement & formation 

• Superviser la comptabilisation des opérations financières et des placements, dans le respect de la réglementation comptable tunisienne
• Participer à la gestion administrative des recrutements
• Organiser les entretiens et constituer les dossiers d'embauche
• Assurer le suivi administratif des actions de formation
• Préparer et suivre les dossiers de financement auprès de la CNFCPP.

Contrôle interne & conformité 

• Veiller à la conformité des dossiers du personnel
• Garantir la traçabilité et la fiabilité des données RH
• Participer à la préparation des audits internes et externes
• Contribuer à l'élaboration des reportings RH.

Formalités administratives externes 

• Assurer les démarches administratives auprès de la CNSS, de l'Inspection du Travail, de la Médecine du Travail, de l'ANETI, de la CNFCPP, du Registre National des Entreprises (RNE), du JORT, de la Recette des Finances et des autres organismes concernés
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur aboutissement.

Support administratif au processus achats 

• Lancer les consultations fournisseurs conformément à la politique des achats de la compagnie
• Solliciter et recueillir les offres de prix
• Préparer les tableaux comparatifs et les dossiers de consultation
• Assurer la traçabilité des consultations

(La validation des achats et le choix des fournisseurs demeurent du ressort exclusif des instances habilitées conformément aux délégations de pouvoirs en vigueur.)

Profil recherché

• Formation : Titulaire d’un diplôme diplôme universitaire Bac+3 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Droit du travail et Études sociales, ou Sciences Juridiques.
• Expérience : Minimum 2 ans dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur des assurances, de la banque ou des services financiers constitue un atout.
• Compétences Techniques :
  • Bonne connaissance de la réglementation sociale en vigueur
  • Bonne maîtrise des processus d'administration du personnel et des obligations sociales et administratives
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
  • La maîtrise d'un logiciel RH (Sage RH) constitue un atout
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en arabe
• Qualités Personnelles :
  • Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie;
  • Discrétion, respect de la confidentialité et sens du contrôle
  • Sens du service, esprit d'équipe et aisance relationnelle
  • Le poste nécessite des déplacements professionnels réguliers auprès des administrations et organismes externes

Candidature

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation 07 septembre 2026 via le formulaire ci-dessous ou par mail à : administrationgenerale@assurances.uib.com.tn avec objet: Candidature - Gestionnaire Administration RH